6 mẹo cho buổi phỏng vấn hội đồng thành công

Phỏng vấn hội đồng có thể là trải nghiệm đáng sợ đối với nhiều ứng viên xin việc. Thay vì đối mặt với một người phỏng vấn duy nhất, bạn phải tạo ấn tượng với nhiều người cùng một lúc, mỗi người lại có quan điểm và kỳ vọng riêng.

Nếu bạn cảm thấy căng thẳng khi nghĩ đến việc phải đối mặt với hàng người đang đặt câu hỏi cho bạn, đừng lo lắng! Chuẩn bị và vượt qua một cuộc phỏng vấn hội đồng cũng giống như chuẩn bị cho bất kỳ cuộc phỏng vấn nào khác và các mẹo sau đây từ các chuyên gia nhân sự của CareerLink Việt Nam sẽ giúp bạn để lại ấn tượng lâu dài.

Tìm hiểu về những người sẽ có mặt trong hội đồng phỏng vấn

Trước buổi phỏng vấn, hãy cố gắng thu thập thông tin về những người trong hội đồng. Bạn có thể tìm kiếm họ trên LinkedIn hoặc trang web của công ty để tìm hiểu về vai trò của họ. Biết họ là ai, họ làm gì và họ có thể đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên có thể giúp bạn điều chỉnh câu trả lời của mình. Hiểu được vị trí của họ cũng giúp bạn tương tác với họ dễ dàng hơn và khiến câu trả lời của bạn có vẻ liên quan hơn.

Chuẩn bị câu trả lời và câu chuyện của bạn

Cũng giống như các hình thức phỏng vấn khác, phỏng vấn hội đồng thường bao gồm sự kết hợp của các câu hỏi chung, câu hỏi kỹ năng chuyên môn và câu hỏi về hành vi. Hãy chuẩn bị trước câu trả lời của bạn cho những câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất nhưng cũng cần dự đoán trước những câu hỏi cụ thể cho vai trò mà bạn đang ứng tuyển.

Khi được hỏi về kinh nghiệm, hãy sẵn sàng nêu bật những thành tích của bạn và cách chúng phù hợp với yêu cầu công việc. Nếu được đặt các câu hỏi về giải quyết vấn đề, bạn nên sử dụng phương pháp STAR (Tình huống, Nhiệm vụ, Hành động, Kết quả) để đưa ra câu trả lời hiệu quả. Ngoài ra, nhiều thành viên của hội đồng phỏng vấn sẽ quan tâm đến cách bạn cộng tác với người khác. Lúc này, hãy nghĩ về những lần bạn phối hợp với các thành viên khác, đặc biệt là với các nhóm có chức năng khác nhau.

Tương tác với từng thành viên trong hội đồng

Một trong những điểm khác biệt chính giữa phỏng vấn nhóm và phỏng vấn một-một là bạn phải nói chuyện với nhiều người cùng một lúc. Điều này có nghĩa là bạn cần phải giao tiếp với từng người trong nhóm và giao tiếp bằng mắt với tất cả mọi người, không chỉ với người đặt câu hỏi.

Khi đưa ra câu trả lời, hãy bắt đầu bằng cách nói chuyện với người đã hỏi, sau đó giao tiếp bằng mắt với tất cả các thành viên khác khi bạn tiếp tục trả lời. Điều này cho thấy bạn đang tương tác với tất cả mọi người chứ không chỉ tập trung vào một cá nhân. Nó cũng giúp bạn tránh được đánh giá là thiên vị hoặc bỏ qua bất kỳ người tham gia nào.

Giữ bình tĩnh và tự tin

Cảm thấy hơi lo lắng trong buổi phỏng vấn hội đồng là bình thường nhưng cố gắng đừng để lộ điều này ra ngoài. Thay vào đó, bạn cần tập trung vào việc giữ bình tĩnh và tự tin trong suốt quá trình. Bạn có thể hít một hơi thật sâu để làm dịu thần kinh và tăng sự tập trung. Hơi thở đều đặn giúp bạn giữ được sự tỉnh táo và bình tĩnh. Ngoài ra, nếu chưa rõ về điều được hỏi, hãy dành chút thời gian suy nghĩ trước khi trả lời. Đây cũng là cách cho thấy bạn là người chu đáo và thận trọng.

Chăm chú lắng nghe

Khi nhiều người cùng đặt câu hỏi, bạn có thể dễ bị mất tập trung hoặc quên mất những gì đang được hỏi. Do đó, bạn cần chăm chú lắng nghe, thỉnh thoảng gật đầu để cho mọi người biết rằng bạn đang tập trung vào câu chuyện của họ. Nếu câu hỏi không rõ ràng, đừng ngại yêu cầu họ giải thích thêm. Thà là yêu cầu thêm chi tiết hơn là mạo hiểm trả lời sai hoặc bỏ sót trọng tâm của câu hỏi.

Ngắn gọn nhưng đầy đủ ý

Các thành viên trong hội đồng phỏng vấn có thể đang đánh giá kỹ năng giao tiếp của bạn và việc trả lời câu hỏi một cách rõ ràng và súc tích là rất quan trọng. Tránh lan man, nhưng cũng đừng trả lời quá ngắn gọn, cố gắng cung cấp câu trả lời đầy đủ ý nhưng vẫn đi đúng trọng tâm.

Bạn có thể sử dụng phương pháp STAR để đảm bảo câu trả lời có cấu trúc và súc tích. Điều này cho phép bạn chia sẻ bối cảnh, hành động và kết quả của mình theo cách rõ ràng, hiệu quả.

Đặt những câu hỏi sâu sắc

Vào cuối buổi phỏng vấn, bạn có thể sẽ được hỏi xem bạn có thắc mắc nào cho hội đồng phỏng vấn không. Đây là thời điểm quan trọng để thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và công ty. Hãy chuẩn bị trước một vài câu hỏi sâu sắc, chẳng hạn như:

"Công ty có cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển chuyên môn không?"

"Anh/chị nghĩ thách thức lớn nhất mà nhóm đang phải đối mặt hiện nay là gì?"

Cảm ơn sau buổi phỏng vấn

Cũng giống như bất kỳ cuộc phỏng vấn nào, việc gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng là điều cần thiết. Trong một cuộc phỏng vấn hội đồng, điều này đặc biệt quan trọng vì bạn đang nói chuyện với nhiều người. Gửi một email cá nhân cảm ơn từng người tham gia hội đồng vì đã dành thời gian và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. Nếu phù hợp, hãy đề cập ngắn gọn một điều gì đó từ cuộc phỏng vấn mà bạn đặc biệt thấy có ý nghĩa. Điều này cho thấy bạn đã thực sự hoàn toàn tập trung trong suốt cuộc phỏng vấn.

Phỏng vấn hội đồng có thể giống như một tình huống áp lực cao, nhưng với sự chuẩn bị và tư duy đúng đắn, bạn có thể nổi bật như một ứng viên đầy mạnh mẽ. Áp dụng tốt những gợi ý đã nêu, bạn sẽ chứng minh được khả năng xử lý các tình huống phức tạp và hợp tác với nhiều bên liên quan - hai phẩm chất có giá trị đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.