Thành lập Hội CĐV chính thức của Barca phức tạp hơn mở công ty

Hành trình 10 năm

Đấy là mục tiêu mà chị và các fan Barca khác tại Việt Nam theo đuổi từ những ngày đầu thành lập (8/2005).  Nhưng FC Barcelona là CLB có những yêu cầu đặc biệt đối với các Hội, Nhóm muốn được công nhận chính thức, và chính sách này thay đổi theo từng thời kỳ Chủ tịch.

Logo chính thức của Hội CĐV FC Barcelona tại Việt Nam

Thời kỳ Sandro Rosell còn nắm quyền, chính sách này là cực kỳ nghiêm ngặt, gần như các Hội CĐV nước ngoài không có cơ hội trở thành Penya mới vì CLB yêu cầu mỗi Penya mới thành lập phải có 5 người có thẻ hội viên. Mà trong giai đoạn này, CLB chỉ cấp thẻ hội viên cho người nước ngoài với điều kiện hoặc là cha mẹ chồng vợ con cái của hội viên.

Khi Josep Maria kế thừa ghế Chủ tịch, các quy định không còn quá khắt khe như trước. Nhận thấy cơ hội này, Thùy Mai với cương vị Chủ tịch FCBVN bắt đầu xúc tiến các thủ tục. Ban đầu, từ sự quen biết 1 phóng viên báo Sport - tờ báo thân Barca nổi tiếng Tây Ban Nha, FCBVN được giới thiệu tới người trực tiếp phụ trách bộ phận Penya Quốc tế của CLB. Tìm được người cần tìm là bước ngoặt đầu tiên.

Đại diện CLB gửi cho FCBVN bộ tài liệu về chính sách, quy trình, quy định việc thành lập và duy trì các Penya Quốc tế dài khoảng 7 trang A4. Điểm khó nhất có lẽ là: Mỗi Penya thành viên quốc tế cần có ít nhất 1 người có Thẻ Hội viên hoặc Thẻ Cam kết của CLB. Và trong vòng 3 năm kể từ ngày được cấp thẻ, người đó phải có mặt trình diện tại CLB 1 lần.

May sao, kế hoạch đi Camp Nou trong tháng 10 đã được Thùy Mai và các cộng sự chuẩn bị từ tháng 3, và hoàn tất việc xin visa vào cuối tháng 7. Việc khó nhất này hóa ra lại dễ. Mọi người yên tâm hoàn tất các công đoạn khác để biến ước mơ thành sự thật.

Thư xác nhận của Penya

Sau khi được nghiên cứu, hướng dẫn các thủ tục, cùng với khoảng 15 email qua lại Việt Nam - Tây Ban Nha, FCBVN nộp đơn vào ngày 21/9/2015. Chiều 07/10/2015, FCBVN nhận được email thông báo chính thức từ CLB: Đã được công nhận là Penya mới.

Nhọc nhằn nhưng hạnh phúc

Nhưng đó mới chỉ là bước khởi đầu. Từ việc công nhận là Penya mới đến khi chính thức gia nhập vào Ngôi nhà chung dành cho các Barcamania toàn cầu, FC Barcelona yêu cầu các Hội tiếp tục hoàn thành 5 đầu việc quan trọng: 1. Thông tin về quá trình thành lập Hội; 2. Dự thảo Điều lệ Hội. 3. Danh sách Ban điều hành, Chủ tịch, các thông tin về Trụ sở, Thuế, Thẻ tín dụng để đóng phí Hội và nhận Thẻ Penya, 4. Danh sách các thành viên ghi danh trong Hội với chi tiết Ngày sinh và địa chỉ, và cuối cùng là một “tâm thư” trình bày nguyện vọng tham gia Hội Penya quốc tế.

Hành trang của CĐV Barca cho chuyến đi tới sân Nou Camp

“Tất cả phải chi tiết, chính xách, tỉ mỉ. Chúng tôi có 90 ngày để hoàn tất các việc này, nhưng chắc chắn sẽ hoàn tất trước ngày kỷ niệm 116 năm thành lập FC Barcelona. Khó còn hơn cả thành lập Công ty ở Việt Nam. Nhưng may, tôi có kinh nghiệm làm hồ sơ xin visa tự túc cho cả nhóm  làm “vốn”, nên mọi phiền phức giấy tờ đã trở thành quen thuộc, và quan trọng nhất là tất cả anh em trong Nhóm có một quyết tâm không thể lay chuyển được”, Thùy Mai cho biết và nói rằng đây là món quà dành cho thế hệ kế cận.

“Quy định của CLB rất chặt chẽ, nhưng các nhân sự trực tiếp liên hệ của CLB lại rất cởi mở và sẵn sàng giúp đỡ. Họ nhiệt tình trong mọi email, cố gắng hỗ trợ chúng tôi theo cách dễ dàng nhất, từ người đứng đầu bộ phận Penya, người đứng đầu bộ phận Đăng ký thẻ thành viên, hay người phụ trách bán vé tập thể vào xem trận đấu.”

Mối liên hệ này không chỉ chặt chẽ qua những cánh thư trên mạng, mà FCBVN đã đặt được những cuộc hẹn làm việc, giao lưu với đại diện Bộ phận Penya của CLB và Báo Sport. Khi được hỏi về quá trình đạt được những lịch gặp đặc biệt này, chị cười: “Có lẽ một phần do tôi là phụ nữ, nên dễ được ưu ái hơn”.

Ku Nam